Portfolioverwaltung · Property Management

Immobilienverwaltung für Systeme.

Maßgeschneidert für Ihr Portfolio: individuelle Prozesse, Systemintegration und Reporting nach Ihren Vorgaben.

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Portfolios, für die wir arbeiten.

  • Immobilienfonds & Asset-Manager
  • Family Offices
  • Betreiber von Pflege- & Gesundheitsimmobilien
  • Genossenschaften
  • Versicherungen & Pensionskassen
  • Banken & Kreditinstitute
  • Wohnungsunternehmen
  • Stiftungen & Kirchen
  • Kommunen & kommunale Gesellschaften
  • Projektentwickler & Bestandshalter

Angepasst auf Ihre Bedürfnisse.

Ein Bestand von 1.000 Einheiten braucht andere Abläufe als einer von 100. Wir bauen sie um Ihr Portfolio herum.

Drei verbundene Karten mit abzweigendem Eskalationspfad und einer Uhr

Individuelle Prozesse & SLAs

Kein Standardpaket: Abläufe, Eskalationswege und Service-Level werden auf Ihr Portfolio zugeschnitten und vertraglich fixiert.

Offener Ring als Knoten, über feine Leitungen mit vier Systemen verbunden

Tiefe Systemintegration

Wir integrieren uns in Ihre Systemlandschaft: von der Buchhaltung bis zum Reporting, per Schnittstelle statt per E-Mail-Anhang.

Dashboard-Karte mit Balken, steigender Verlaufslinie und Liefertakt

Reporting nach Ihren Vorgaben

Ihre Formate, Ihre Rhythmen, Ihre Kennzahlen: automatisiert erzeugt und pünktlich geliefert.

Leistungen

Die Detailebene für große Portfolios.

Neun Bausteine, die wir für institutionelle Bestände standardmäßig übernehmen: einzeln zuschaltbar, gemeinsam ein Betriebssystem für Ihr Portfolio.

  1. Kennzahlen über den gesamten Bestand, laufend aktuell statt quartalsweise zusammengesucht.

  2. Direkte Anbindung an Ihre Buchhaltung und Ihr ERP: Daten fließen, statt kopiert zu werden.

  3. Feste Ansprechpersonen, die Ihr Portfolio und Ihre Prozesse kennen.

  4. Leistungen, Fristen und Eskalationen so, wie Ihr System sie braucht.

  5. Revisionssichere Dokumentation aller Vorgänge, jederzeit prüfbar.

  6. Maßnahmen, Budgets und Fristen über den Bestand geplant statt objektweise reagiert.

  7. Verbräuche, Kennzahlen und Sanierungsfahrpläne erfasst statt geschätzt.

  8. Offene Posten laufend überwacht, eskaliert nach Ihren Regeln.

  9. Neuvermietung, Mietanpassungen und Leerstand über den ganzen Bestand im Blick.

Referenzen

Wer uns heute schon vertraut.

Straßenansicht eines advita-Standorts im historischen Backsteinbau

advita Pflege

rund 70 Standorte

Ich kann die Immobilienverwaltung durch Zenveo uneingeschränkt empfehlen. Die Zusammenarbeit läuft von Beginn an hochprofessionell, persönlich und digital.

advita PflegeRalf StählerGeschäftsführer, advita
Die ganze Referenz ansehen

5.000+

Einheiten

Verteilt in ganz Deutschland.

90 Tage

bis Go-live

Von der Unterschrift bis zum Regelbetrieb.

8

Automatisierungen

Maßgeschneiderte Entwicklungen.

Onboarding

In vier Schritten in den Regelbetrieb.

Die Übernahme läuft nach festem Plan: Sie wissen zu jedem Zeitpunkt, was als Nächstes passiert und was wir von Ihnen brauchen.

  1. Discovery & Systemaudit

    Wir analysieren Bestand, Prozesse und Systemlandschaft.

  2. Integrationskonzept

    Gemeinsames Zielbild: Prozesse, Schnittstellen, SLAs, Migrationplan.

  3. Migration & Testphase

    Daten wandern kontrolliert, Abläufe werden im Parallelbetrieb geprüft.

  4. Go-live & Betrieb

    Übergang in den Regelbetrieb, mit dediziertem Account-Team.

FAQ

Häufige Fragen

Wir arbeiten institutionell ab etwa 250 Einheiten. Darunter fahren Sie mit unserer regulären Miet- oder WEG-Verwaltung meist besser: Die individuellen Prozesse und Schnittstellen rechnen sich erst, wenn sie über viele Objekte hinweg greifen.
Buchhaltung, ERP, Ticketing und Dokumentenablage binden wir per Schnittstelle an: entweder über die vorhandene API Ihres Systems oder über einen abgestimmten Datenaustausch. Was technisch geht, klären wir im Systemaudit vor Vertragsschluss, nicht danach.
Für mittlere Portfolios rechnen wir mit rund 90 Tagen von der Entscheidung bis zum Regelbetrieb. Migration und Testphase laufen dabei im Parallelbetrieb, damit im laufenden Geschäft nichts liegen bleibt.
Ein festes Account-Team, das Ihr Portfolio und Ihre Prozesse kennt, mit benannter Vertretung und definierten Eskalationswegen. Sie sprechen nicht mit einer Hotline, sondern mit denselben Menschen, die Ihr Mandat aufgesetzt haben.
Ja. Unsere Büros sind in Berlin, Leipzig und München, verwaltet werden Bestände in ganz Deutschland. Für advita / Zusammen Zuhause betreuen wir rund 70 Standorte über das ganze Bundesgebiet. Termine vor Ort planen wir je Objekt fest ein.
Ja. Für advita, Betreiber von Pflege-WGs und Betreutem Wohnen, verwalten wir rund 70 Standorte. Wir kennen die Abstimmung zwischen Eigentümer, Betreiber und Bewohnern und wissen, dass Abläufe hier besonders verlässlich sein müssen. Wie die Übernahme lief, zeigt unsereReferenz advita.
Ja, beides aus einer Hand: kaufmännisch von Mietbuchhaltung, Forderungsmanagement und Vermietung bis zum Reporting, technisch von Instandhaltung und Capex-Planung bis zum Energiedatenmanagement. Welche Teile wir übernehmen und welche bei Ihnen bleiben, legen wir im Mandat fest.
Mit einem festen Plan: Wir klären Fristen und Übergabe mit Ihrer bisherigen Verwaltung, übernehmen Daten, Konten und offene Vorgänge und arbeiten im Parallelbetrieb, bis alles stimmt. Den Ablauf beschreiben wir im BeitragProperty Manager wechseln.

Sprechen wir über Ihr Portfolio.

Vertraulich und konkret: Wir zeigen Ihnen, wie die Übernahme Ihres Bestands abläuft, mit klaren Phasen, festen Ansprechpersonen und einem Zeitplan.

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Moritz Aepfelbacher

Ihre Ansprechperson

Moritz Aepfelbacher

CEO